2010年以来，明山区编委办积极探索，在全市率先推行机构编制管理证制度，经过三年的实践改进，现已覆盖全区各机关单位，为提升了机构编制管理水平提供了有力保障。
　　在《机构编制管理证》推进过程中，明山编办注重抓好三个环节，使管理证数据真实、备份存放、使用有效。一是严格采集信息，对全区机关单位印发《机构编制管理证》基础信息采集表及填表说明，要求各单位严格按照本单位“三定”规定和机构编制部门审批文件填写，区编办在对信息采集表严格审核后，将单位和人员信息录入电子系统中。二是严格证书存放，《机构编制管理证》用专门的防伪纸张进行打印，由机构编制部门和机关事业单位各持一份，有主管部门的事业单位由主管部门另存一份。三是严格证书使用。将《机构编制管理证》并与编制使用审批相结合，实行机构编制管理证年审制度和机构编制动态管理机制，凡出现机构、编制变动和人员增减，单位必须持《机构编制管理证》并携带有关批准文件和相关手续，于20日内到编办办理变更手续，确保机构编制实名制信息数据的准确性、及时性、统一性。